1С:Управление металлургическим комбинатом

Продукт "1С:Управление металлургическим комбинатом" разработан на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" и является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятий черной и цветной металлургии.

В конфигурации реализованы следующие отраслевые функциональные возможности:

  • планирование и контроль поступления лома, анализ поступления лома в разрезе категорий, процента засоренности, видов поступления, формирование приемо-сдаточных актов, планирование объемов поступления в зависимости от объемов производства за предыдущие периоды;

  • управление работой заводских лабораторий, определение качества продукции на всех этапах производства, учет данных химического анализа, радиационного контроля, спектрального анализа, угловых измерений, управление проведением механических и металлографических испытаний, контроль предельно допустимых значений и анализ результатов испытаний;

  • учет плавок металла, управление загрузкой лома в печь, анализ завалок, расчет расхода электроэнергии на плавку и на тонну годного металла, контроль расхода дорогостоящих материалов и ферросплавов, анализ мерной и немерной продукции, исправимого и неисправимого брака, формирование баланса металла предприятия, формирование электронных паспортов плавок, паспортов разливки, маркировка и контроль движения продукции;

  • оптимизация продольной и поперечной резки металла, учет поступления и списания сырья, выпуска проката и профнастила, сварной сетки, сварной трубы, формирование и анализ журналов работы прокатного стана, агрегата по производству сварной сетки, агрегата печной сварки;

  • управление загрузкой транспорта по объемно-весовым характеристикам, контроль выполнения условий поставок по контрактам, формирование комплектов отраслевой отгрузочной и сопроводительной документации (сертификаты качества и радиационной безопасности, упаковочные листы, инвойсы и пр.).

Учет на площадке по приему лома

  • реализованы интерфейсы для интеграция с электронными весами;

  • ведется учет по категориям лома, процентам засора, видам поступления;

  • ведется учет поступления по документальному и фактическому весу;

  • реализовано отложенное фактурирование поступающего металла;

  • проводится маркировка поступающего металла;

  • разработаны отчеты в разрезе категорий металла, поставщиков, видов поступлений;

  • инструменты для получения результатов первичного технического контроля;

  • формирование приемо-сдаточных актов металлолома.


      

     

    Учет в металлургической лаборатории 

    • учет качества лома и продукции на всех этапах производства, формирование отчетности по качеству, контроль брака и исправимости брака поплавочный контроль; 

    • управление испытаниями – техническая сдача и приемка в цехе, управление заводскими лабораториями и работой лаборантов, планирование загрузки лабораторий в цехах и проведения испытаний;

    • контроль за предельно-допустимыми значениями и результатами испытаний, формирование протоколов испытаний, журналов лаборатории ;

    • учет данных химического анализа, радиационного контроля, спектрального анализа, угловых измерений, учет механических испытаний, учет технологических испытаний, учет металлографического контроля

    Учет данных о плавках металла  

    • учет загрузки лома в печь во время первичной завалки и подвалок;

    • расход электроэнергии на плавку (всего, на печь-ковше и ДСП, расчет на тонну годного металла);

    • учет расхода вспомогательных материалов, газа, мерной и немерной продукции в результате плавки, исправимого и неисправимого брака, данных химического анализа на стадиях завалки и подвалок;

    • формирование данных баланса металла – расход лома, ферросплавов, получение годного металла, окончательного и исправимого брака, учет отходов и скрапа, аварийные потери, окалина, "болото", лом из шлака;

    • формирование пачек с заготовками после плавок и формирование паспортов плавок.

    Учет производства продукции 

    • учет продольной и поперечной резки металла;

    • отпуск рулонов на порезку;

    • рапорт работы агрегатов продольно-поперечной резки учет рабочего времени, карта раскроя;

    • учет технологических отходов и брака;

    • учет проката, учет производства сварной сетки, учет производства сварной трубы, учет производства профнастила.

    Учет отгрузки и реализации продукции

    • учет по видам отгрузки;

    • формирование необходимых документов, в т.ч. упаковочных листов, сертификатов качества и радиационной безопасности, инвойсов и пр.;

    • учет операций по возможной перезагрузке (разгрузка, загрузка), маркировка продукции;

    • учет и контроль условий поставки по контрактам (цены, тоннаж, сроки возникновения и погашения обязательств );

    • управление загрузкой транспорта по объемно-весовым характеристикам;

    • контроль продукции в пути;

    • учет возвратов.


    Управление финансами

      Подсистема управления финансами ориентирована на комплексное решение задач планирования, контроля и учета доходов и расходов, она позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить управляемость бизнеса в целом. Реализованные механизмы оптимизируют применяемые финансовые инструменты, делая работу компании прозрачной для внутреннего и внешнего аудита, повышают инвестиционную привлекательность бизнеса.

      Функциональные возможности подсистемы обеспечивают решение широкого круга задач финансовой службы, планового и экономического отделов, бухгалтерии.


      Бюджетирование

      Подсистема реализует следующие функции:

      • планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в разрезе сценариев, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты, и пр.);

      • мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;

      • составление сводной отчетности по результатам мониторинга;

      • финансовый анализ;

      • анализ доступности денежных средств;

      • анализ отклонений плановых и фактических данных.


      Управление денежными средствами

        Подсистема казначейства содержит функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств, контроля над осуществляемыми платежами:

        • многовалютный учет движения и остатков денежных средств;

        • регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;

        • резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;

        • размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;

        • формирование платежного календаря;

        • оформление всех необходимых первичных документов;

        • интеграция с системами "клиент банка";

        • возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.


          Управление взаиморасчетами

          Подсистема управления взаиморасчетами используется в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые риски предприятия и потребность в оборотном капитале.

          Анализируется изменение во времени прогнозируемой (отложенной) и фактической задолженности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных. Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.

          Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

          • фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;

          • учет причин возникновения задолженности;

          • поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);

          • анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.


          Бухгалтерский учет

            Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

            • учет материальных ценностей;

            • операции по банку и кассе;

            • валютные операции;

            • расчеты с подотчетными лицами;

            • расчеты с персоналом по оплате труда;

            • расчеты с бюджетом.

            Поддерживается ведение бухгалтерского учета в единой информационной базе для нескольких юридических лиц. Для консолидации данных территориально-распределенных структур – филиальных организаций и групп компаний конфигурация может использоваться совместно с решением "1С:Консолидация".

            Высокая степень автоматизации формирования бухгалтерских проводок предопределена описанием готовых к использованию первичных документов по видам хозяйственных операций.

            Качество ведения бухгалтерского учета контролируется специализированным отчетом "Анализ состояния бухгалтерского учета", позволяющим контролировать сложные операции и оперативно определять места возникновения (до документа) нежелательных отклонений.

            Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.


            Налоговый учет

            Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Основу ведения бухгалтерского и налогового учета составляют разделенные Планы счетов, имеющие "зеркальную" кодировку. Для целей бухгалтерского и налогового учета допустимо использование независимых способов оценки материально-производственных запасов при списании, способов исчисления амортизации и т.д. Качество ведения налогового учета контролируется отчетом "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль", что позволяет в наглядной форме контролировать величины налоговых компонент (НУ, ВР, ПР), расшифровка данных дается в специализированных отчетах. Обеспечено формирование Декларации по налогу на прибыль.

            Учет по налогу на добавленную стоимость (НДС) реализован в соответствии с требованиями главы 21 Налогового кодекса РФ, поддерживается ведение "сложного" НДС в условиях применения различных ставок НДС (0%, 10 %, 18%, без НДС), раздельного учета по видам деятельности. Формируются Книга покупок и Книга продаж.

            В конфигурации представлены для заполнения все формы деклараций по прочим налогам (транспортный налог, налог на имущество и т.д.) и формам статотчетности.


            Учет по международным стандартам

            Подсистема включает в себя отдельный План счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:

            • трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;

            • параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);

            • проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.

            Возможности подсистемы позволяют:

            • минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных российского учета;

            • проводить сопоставление данных российского учета и учета по МСФО, облегчая сверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО.

            Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.


            Управление персоналом

            Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.

            Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:

            • планирование потребностей в персонале;

            • ведение штатного расписания организации;

            • планирование занятости и графика отпусков работников;

            • решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка;

            • кадровый учет и анализ кадрового состава;

            • учет рабочего времени сотрудников в разрезе оборудования;

            • анализ уровня и причин текучести кадров;

            • ведение регламентированного документооборота;

            • расчет заработной платы работников предприятия;

            • автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов.

            По накопленным данным о сотрудниках можно построить разнообразные отчеты: списки работников, анализ кадрового состава, в том числе в разрезе оборудования, отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков) и т.д.

            Подсистема регламентированного кадрового документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами:

            • заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;

            • формирование утвержденных форм по труду;

            • персонифицированный учет для ПФР;

            • ведение воинского учета.


            Расчет зарплаты

              Важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.

              Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

              Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:

              • отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;

              • отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;

              • отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налогов и взносов.


              Управление промышленным производством

              Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.

              Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.

              Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.

              Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы планирования производства обеспечивают:

              • сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;

              • скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;

              • проектное планирование производства;

              • фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);

              • интеграцию с подсистемой бюджетирования.


              Планирование производства

              Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:

              • по подразделениям и менеджерам;

              • по проектам и подпроектам;

              • по ключевым ресурсам;

              • по номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.


              Формирование укрупненного плана производства

                • На основе сформированных в подсистеме "Управление продажами" планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры).

                • Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства.

                • Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.


                Планирование потребности в ресурсах

                  • Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры.

                  • Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов.

                  • Ведется учет доступности ключевых ресурсов.


                  Посменное планирование производства

                    Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов:

                    • планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;

                    • формирование детального план-графика производства и операций;

                    • планирование "поверх" существующих планов производства и операций или полное перепланирование;

                    • возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;

                    • планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями.


                    Формирование посменного плана производства

                      • Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства.

                      • Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех изделий, планируемых в режиме "сборка на заказ".

                      • Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих.

                      • Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.


                      Определение доступных мощностей ресурсов

                        • Ведение списка рабочих центров и технологических операций.

                        • Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям.

                        • Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования.

                        • Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.


                        Контроль исполнения

                          • Формирование плана-графика потребностей производства.
                          • Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий.

                          • План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.


                          Управление данными об изделиях

                            Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.

                            Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.

                            Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным инженером и сотрудниками, работающими в отделах главного конструктора и главного технолога.

                            В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.

                            Нормативный состав продукции используется:

                            • при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции;

                            • для расчета себестоимости – как база распределения косвенных затрат.

                            Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.


                            Управление затратами и расчет себестоимости

                            Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции.

                            Основные функции подсистемы:

                            • учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;

                            • оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);

                            • учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода;

                            • учет брака в производстве и на складах;

                            • расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) – неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;

                            • расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска – по прямым затратам или по плановой себестоимости;

                            • учет переработки давальческого сырья;

                            • расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;

                            • предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;

                            • предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных нормативов.

                            Отраслевой функционал расширен возможностями учета и анализа затрат в разрезе оборудования по следующим видам затрат:

                            • Материальные затраты;

                            • Заработная плата сотрудников, задействованных на выполнении работ;

                            • Амортизация оборудования.


                            Управление основными средствами

                            Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:

                            • принятие к учету;

                            • изменение состояния;

                            • начисление амортизации;

                            • изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;

                            • учет фактической выработки основных средств;

                            • комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС.

                            Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации. Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.


                            Управление продажами

                            Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.

                            Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров – со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

                            Подсистема предназначена для планирования:

                            • объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;

                            • отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;

                            • себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.

                            Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.

                            Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.

                            Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:

                            • переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;

                            • вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.

                            Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

                            Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:

                            • получить полную информацию о ходе выполнения заказа;

                            • отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;

                            • оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.

                            С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.

                            Механизмы ценообразования позволяют коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

                            Основные функциональные возможности подсистемы:

                            • построение различных схем формирования цен и скидок;

                            • формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;

                            • контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;

                            • хранение информации о ценах конкурентов;

                            • хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;

                            • сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.


                            Управление закупками

                            Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.

                            Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

                            В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

                            • оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;

                            • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

                            • регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;

                            • поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;

                            • оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;

                            • анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;

                            • сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;

                            • анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);

                            • планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;

                            • подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;

                            • составление графиков поставок и графиков платежей.

                            Кроме этого, возможно формирование планов закупок по данным  предыдущих периодов и данных смежных подсистем.

                            Управление складом (запасами)

                            Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а также предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.

                            В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

                            • осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;

                            • вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;

                            • осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;

                            • контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;

                            • задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;

                            • учитывать ГТД и страну происхождения;

                            • комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;

                            • осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ;

                            • осуществлять отпуск ТМЦ в разрезе оборудования.

                            Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

                            Управление розничной торговлей и подключение торгового  
                            оборудования

                            Для производственных предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов – оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

                            Управление отношениями с покупателями и поставщиками

                            Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти возможности могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений.

                            Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:

                            • осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;

                            • регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;

                            • автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;

                            • планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;

                            • анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;

                            • использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;

                            • регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;

                            • оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;

                            • проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;

                            • проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;

                            • анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

                            Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

                            • на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);

                            • по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;

                            • по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

                            Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

                            Контроль и оценка работы менеджеров

                            Конфигурация позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:

                            • по объемам продаж и принесенной прибыли;

                            • по коэффициенту удержания покупателей;

                            • по количеству выполненных заказов;

                            • по количеству контактов с покупателями;

                            • по полноте заполнения базы данных контактной информацией.

                            Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.

                            Интегрированные средства работы с электронной почтой

                            Средства работы с электронной почтой интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия:

                            • регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения, ведение истории переписки по каждому контрагенту;

                            • создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;

                            • импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;

                            • автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);

                            • организация рассылок электронных писем – группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).

                            Мониторинг и анализ деятельности предприятия

                              Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.

                              Мощная и гибкая система отчетов позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

                              • интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования;

                              • дизайн в стиле электронных таблиц;

                              • сводные таблицы;

                              • линейные, иерархические и кросс-отчеты;

                              • поддержка группировки;

                              • расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down);

                              • деловая графика.

                              Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

                              Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления. Специализированный инструмент "Монитор эффективности" ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы предприятия:

                              • охват всего бизнеса "одним взглядом";

                              • своевременное выявление отклонений от плана, негативной динамики, точек роста;

                              • уточнение предоставляемой информации;

                              • использование предустановленного комплекта из более чем 60 показателей эффективности;

                              • разработка новых показателей эффективности;

                              • настройка нескольких вариантов отчета по видам деятельности, по участкам ответственности.



                                Технологические достоинства

                              Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

                              На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.

                              На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционных систем: Windows, Linux, Mac OS, iOS. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.

                              Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

                              В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:

                              • прав пользователя;

                              • особенностей конкретного внедрения;

                              • настроек, сделанных самим пользователем.

                              Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

                              Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.


                              Защита информации

                              Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

                              Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.

                              Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (например,  "Зарплата и управление персоналом", "Управление производственным предприятием", "Управление металлургическим комбинатом") могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.


                              Масштабируемость и производительность

                              Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.


                              Построение территориально распределенных систем

                              В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

                              Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управление металлургическим комбинатом" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

                              Интеграция с другими системами

                              Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, технологическая подготовка производства, система "клиент-банк") и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.2".


                                
                              RSS
                              Компания ООО «АВК-система» приняла участие в XIII Международном съезде литейщиков и Международной выставке «Литье-2017»
                              29.09.2017 / Новости
                              Компания ООО «АВК-система» приняла участие в XIII Международном съезде литейщиков и Международной выставке «Литье-2017» в Торгово-развлекательном центре (ТРЦ) «Гагарин-Парк».
                              О выпуске отраслевого решения "1С:Управление металлургическим комбинатом 2.Модуль для 1С:ERP"
                              03.08.2017 / Новости
                              Фирма "1С" объявляет о выпуске нового отраслевого программного продукта "1С:Управление металлургическим комбинатом 2. Модуль для 1С:ERP"